Integração de novos funcionários: veja 5 dicas para integrar novatos ao seu time

Sua empresa sabe como fazer a integração de novos funcionários? 

Muitas organizações ao receber colaboradores recém contratados colocam todos em uma sala para passar longas apresentações de slide sobre a missão, visão e valores da empresa.

No entanto, você já pensou se esse é realmente o jeito mais eficiente de integrar um novo profissional ao time? 

Por mais que apresentar aspectos importantes seja indispensável quando falamos em pessoas novas chegando ao ambiente corporativo, é preciso pensar e estudar caminhos mais efetivos para esse processo. 

De acordo com uma pesquisa da Sapling, uma experiência de integração negativa pode resultar em uma rotatividade até duas vezes maior na empresa. 

Nesse cenário, pensar na integração de novos funcionários nunca foi tão importante. Afinal, já prega a máxima de que a primeira impressão é a que fica, certo? E quando o assunto é retenção de talentos, essa impressão começa no processo de onboarding. 

A seguir, veja algumas dicas estratégicas para adotar no período de adaptação de colaboradores recém contratados. Confira!

Como fazer a integração de novos funcionários? 5 dicas o onboarding

1. Não exagere na quantidade de informações

O seu pensamento sobre a integração de novos funcionários pode ser passar o máximo de conteúdo sobre a empresa, as normas, estrutura, etc, logo no primeiro dia de trabalho do colaborador.  

No entanto, esse certamente não é o caminho mais inteligente. Afinal, de nada adianta realizar uma reunião longa, com excesso de informações e em um formato maçante, pois, ao final do dia, o colaborador terá uma péssima experiência. 

Ao invés disso, prefira “apresentar a empresa” na prática, apresentando as informações corporativas em pequenas pílulas, de forma diferente e interativa, se possível.

Lembre-se que o onboarding não é um processo que começa e termina no primeiro dia de trabalho. Assim, prefira uma integração de novos funcionários que ofereça uma experiência única e, ainda assim, efetiva. 

No momento inicial, opte por transmitir o que é essencial e que todo colaborador precisa saber assim que se torna parte do time. O restante, você pode passar aos poucos, por meio de outros formatos e em outros dias. 

2. Crie uma experiência de integração

Se você se importa com a experiência que o novo colaborador terá, certamente irá na contramão do padrão de onboarding com slides enormes e cansativos.

Pense que o processo de integração de novos funcionários é a chance que a empresa tem de deixar o novo time encantando com a organização e o seu propósito. 

Nesse momento, você pode garantir a satisfação e engajamento do colaborador durante todo o tempo que ele permanecer como parte da sua empresa. 

Não acredita? De acordo com a pesquisa apresentada pelo portal TechJury, uma experiência positiva de integração garante que 69% dos colaboradores permaneçam na empresa por três anos.

E tem mais: segundo o estudo da CareerBuilder & Silk Road, 93% dos empregadores afirmam que uma boa experiência de integração afeta a decisão de um colaborador em se manter ou não na empresa. 

Não está convencido? Então veja esse dado também: segundo um estudo da Bamboo HR, empresas que possuem um processo de integração eficiente têm 33% mais colaboradores engajados com a companhia, em comparação às que oferecem uma integração eficaz. 

Apesar disso, não se esqueça que a finalidade da integração de novos funcionários é apresentar-lhes a empresa, uma organização que eles ainda não conhecem. 

Por isso, aproveite esse momento até mesmo para mostrar como é o clima da empresa: é mais descontraído? É mais formal? É burocrático? Deixe tudo claro durante a experiência. 

3. Invista em kits de boas-vindas

Essa não é uma regra da integração de novos funcionários, mas você certamente já se deparou com publicações de pessoas nas redes sociais exibindo kits recebidos para iniciar a jornada de trabalho.

Esses brindes ou mimos são uma estratégia pensada para potencializar a experiência do colaborador ao integrar o quadro de funcionários da sua empresa. 

Seja uma simples caneca, uma caneta personalizada ou até um chocolate com um bilhete, com certeza o colaborador se sentirá querido naquele momento. 

Para quem pode investir mais, os kits elaborados, com itens úteis para o dia a dia, como um mousepad, squeeze, mochila, etc, podem fazer muito sucesso.

Na integração de novos funcionários que atuam em home office, se faz parte da política da empresa oferecer as ferramentas de trabalho, esse pode ser um excelente momento para entregar também o notebook ou outro aparelho que o seu colaborador irá utilizar.

No entanto, lembre-se que o objetivo não é gerar repercussão para sua empresa, afinal, a finalidade não é gerar um marketing gratuito (por mais que isso possa acontecer). 

Sua meta deve ser oferecer ao novo colaborador uma recepção diferente e única, e o faça sentir especial em fazer parte do time. 

Por isso, se o kit não é uma opção viável para seu negócio, procure por experiências: um café de boas-vindas pode ter um efeito tão positivo quanto! 

4. Designe um funcionário mais experiente para ajudar

Ao entrar em uma nova empresa, são muitas as coisas que o colaborador precisa aprender sobre a rotina de trabalho, os processos internos, suas demandas, etc.

Assim, por melhor que seja a integração, certamente não é possível passar por todos esses aspectos em poucas horas ou dias.

Por isso, uma excelente estratégia para um bom onboarding é, além de apresentar o novo colaborador aos principais funcionários da empresa, em questão de cargos, escolher uma pessoa para acompanhar o processo de perto.

Afinal, nada melhor do que um colaborador antigo para mostrar como a empresa funciona na prática para um novato, não é? Com um apoio, a fase de adaptação pode se tornar muito mais leve e eficiente. 

5. Faça um treinamento EAD de onboarding

Por fim, mas igualmente indispensável, temos os treinamentos. Não existe forma melhor de integração de novos funcionários do que oferecer treinamentos sobre os mais diversos assuntos. 

Se eles forem interessantes e acontecerem em uma plataforma intuitiva, ainda melhor. 

Para evitar cair no padrão de slides longos, cansativos e muitas horas dentro de uma sala de reunião, você pode optar por um treinamento EAD, hospedado em uma plataforma própria, com diversos recursos que ajudam a tornar esse processo mais eficiente. 

Além de ser possível aplicar gamificação, criar fóruns para dúvidas e discussões e acompanhar o desempenho de cada novo colaborador, o material gravado pode ser usado em todo processo de onboarding, diferente do que acontece no presencial.

Assim, a menos que algo tenha mudado nos valores ou processos da empresa, ao investir em um treinamento EAD, é possível usá-lo para a integração de novos funcionários por muito tempo. Um baita investimento, não é?

No vídeo abaixo, você pode entender um pouco mais sobre o treinamento de onboarding e conferir algumas dicas para fazer uma boa integração:

Gostou das dicas? Então, não deixe de colocar essas estratégias em prática. Um bom onboarding pode ser o segredo para ter uma equipe de sucesso! 
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